การแต่งตั้งคณะกรรมการเป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและนโยบายการกำกับดูแลกิจการของบริษัทฯ โดยคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทนจะพิจารณาคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เพื่อเสนอชื่อให้คณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณา จากนั้นคณะกรรมการบริษัทฯ จะนำเสนอรายชื่อผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในที่ประชุมผู้ถือหุ้น เพื่ออนุมัติการแต่งตั้ง ทั้งนี้ ในกรณีที่กรรมการบริษัทฯ ลาออกจากตำแหน่งก่อนครบวาระ คณะกรรมการบริษัทฯ จะทำหน้าที่แต่งตั้งกรรมการใหม่จากการเสนอชื่อของคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน

สำหรับเกณฑ์การเสนอชื่อบุคคลเพื่อดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัทฯ จะพิจารณาจากความรู้ความสามารถและประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของไออาร์พีซี รวมถึงความสอดคล้องกับตารางทักษะและประสบการณ์ (Board Skills Matrix) ตลอดจนความหลากหลายของคณะกรรมการบริษัทฯ ทั้งในด้านเพศ อายุ เชื้อชาติ สัญชาติ ความเชี่ยวชาญ ทักษะและ ประสบการณ์ และความรู้ความสามารถ นอกจากนี้ กระบวนการสรรหาและแต่งตั้งคณะกรรมการของไออาร์พีซียังรวมถึง
การตรวจสอบคุณสมบัติทางกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการอุทิศตนเพื่อปฏิบัติหน้าที่ในฐานะกรรมการ

ในส่วนของการแต่งตั้งคณะกรรมการชุดย่อย จะพิจารณาจากความรู้ความสามารถในด้านที่เกี่ยวข้อง เกณฑ์การดำรงตำแหน่ง ตารางทักษะประสบการณ์และความหลากหลาย รวมถึงคุณสมบัติความเป็นอิสระของกรรมการ เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทฯ สำหรับการอนุมัติ

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาและแต่งตั้งการสรรหาและแต่งตั้งกรรมการบริษัทฯ สามารถศึกษาได้จาก

ไออาร์พีซีส่งเสริมส่งเสริมความหลากหลายและความสมดุลของคณะกรรมการบริษัทฯ อย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงความหลากหลายด้านทักษะ ความสามารถ ประสบการณ์ เชื้อชาติ และเพศ ด้วยเหตุนี้ บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายความหลากหลายในกระบวนการแต่งตั้งคณะกรรมการบริษัทฯ เพื่อสร้างความมั่นใจถึงกระบวนการที่โปร่งใสและสอดคล้องกับนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทฯ โดยนโยบายดังกล่าวกำหนดให้คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทนดำเนินการสรรหาบุคคลที่มีความเหมาะสม เพื่อทดแทนตำแหน่งกรรมการบริษัทที่ว่างลง โดยพิจารณาจากภูมิหลังและประสบการณ์ โดยเฉพาะความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเดียวกันหรือใกล้เคียงกับธุรกิจของไออาร์พีซี ควบคู่ไปกับการคำนึงถึงองค์ประกอบด้านความหลากหลายภายในคณะกรรมการบริษัทฯ อย่างเหมาะสม

คู่มือการกำกับดูแลกิจการที่ดีของไออาร์พีซีกำหนดให้คณะกรรมการบริษัทฯ ประกอบด้วยกรรมการที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจปิโตรเลียมและปิโตรเคมีอย่างน้อย 3 คน ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอย่างน้อย 1 คน และผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหรือบัญชีอย่างน้อย 1 คน โดยจะต้องคำนึงถึงวุฒิการศึกษา ทักษะการบริหาร และความสำเร็จและการยอมรับในระดับธุรกิจที่เทียบเคียงได้ ซึ่งหลักเกณฑ์ดังกล่าวถูกกำหนดไว้ในนโยบายการแต่งตั้งกรรมการ

รายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ของคณะกรรมการบริษัทฯ สามารถศึกษาได้จากเอกสารองค์ประกอบและคุณสมบัติ (Skills Matrix) ของคณะกรรมการบริษัทฯ จากรายงาน Performance Summary

ไออาร์พีซีกำหนดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการเป็นประจำทุกปี ซึ่งประกอบด้วย การประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการ คณะกรรมการชุดย่อย และกรรมการรายบุคคล เพื่อทบทวนผลการดำเนินงาน ความท้าทาย และความสำเร็จอย่างครอบคลุมตลอดปีที่ผ่านมา โดยวิธีการประเมินด้วยตนเอง (Self-Evaluation) และวิธีการประเมินแบบไขว้ (Cross-Evaluation) รวมถึงกำหนดให้มีการประเมินโดยผู้ประเมินอิสระจากภายนอก (Independent Assessment) ทุก ๆ 3 ปี และรายงานผลการประเมินดังกล่าวต่อคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการที่ดีและความยั่งยืนและเปิดเผยในรายงานประจำปีของบริษัทฯ โดยผลการประเมินจะถูกนำไปใช้สำหรับการพัฒนาผลการปฏิบัติงานในอนาคต นอกจากนี้ ไออาร์พีซียังสนับสนุนให้กรรมการและผู้บริหารเข้าอบรมหลักสูตรที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อเพิ่มพูนทักษะและติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรม อันจะช่วยให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการและผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการ สามารถศึกษาได้จากรายงานประจำปีของบริษัทฯ

คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทนมีหน้าที่พิจารณาค่าตอบแทนคณะกรรมการ เสนอแนะต่อคณะกรรมการเพื่อพิจารณาอนุมัติ และเสนอจำนวนค่าตอบแทนต่อที่ประชุมสามัญประจำปีเพื่อขออนุมัติจากผู้ถือหุ้น โดยมุ่งเน้นกระบวนการที่โปร่งใสตามแนวปฏิบัติที่ดีในการกำหนดค่าตอบแทน (Compensation Best Practices) จากสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD) ทั้งนี้ ค่าตอบแทนของกรรมการบริษัทฯ จะเชื่อมโยงกับกลยุทธ์ของบริษัทฯ ในระยะสั้นและระยะยาว เพื่อให้มั่นใจว่าค่าตอบแทนนั้นมีความเหมาะสมกับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจไออาร์พีซี

คณะกรรมการบริษัทฯ ได้กำหนดให้กรรมการผู้จัดการใหญ่ของไออาร์พีซีส่งรายงานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีซึ่งตรวจประเมินโดยคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน เพื่อนำผลการประเมินไปใช้ในการพิจารณาค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการใหญ่ ทั้งนี้ ผลการประเมินดังกล่าวถือเป็นข้อมูลส่วนตัวที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ สำหรับเกณฑ์การประเมินนั้นจะถูกกำหนดตามกลยุทธ์องค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาว และวัดผลการดำเนินงานทั้งที่เป็นตัวเงินและไม่ใช่ตัวเงิน ตลอดจนผลงานด้านการดูแลสังคม ชุมชน และสิ่งแวดล้อม โดยกรรมการผู้จัดการใหญ่จะทำหน้าที่บริหารจัดการธุรกิจและการบรรลุเป้าหมายตามตัวชี้วัด 2 ประเภท ได้แก่ 1) เป้าหมายตัวชี้วัดองค์กร (Corporate KPI) (ร้อยละ 70 ของการประเมิน) และ 2) องค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ที่ส่งเสริมความโปร่งใสและความยั่งยืนขององค์กร (ร้อยละ 30 ของการประเมิน) ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเป็นผู้นำองค์กรและการแก้ไขปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อไออาร์พีซีและผู้มีส่วนได้เสียอย่างทันท่วงที เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างภาพลักษณ์และการกำกับดูแลกิจการที่ดี ทั้งนี้ รายละเอียดเกณฑ์การประเมินกรรมการผู้จัดการใหญ่มีดังต่อไปนี้

การปรับเงินเดือนและโบนัสประจำปีของกรรมการผู้จัดการใหญ่ขึ้นอยู่กับผลการประเมินการดำเนินงานและการอนุมัติของคณะกรรมการบริษัทฯ นอกเหนือจากเป้าหมายที่ท้าทายดังกล่าว เกณฑ์การประเมินต่าง ๆ ถูกกำหนดให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดความสำเร็จของแผนกลยุทธ์และวิสัยทัศน์ของบริษัทฯ ความรับผิดชอบขององค์กรต่อชุมชน สังคม และสิ่งแวดล้อม และ Balanced Scorecard ทั้งนี้ ค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการใหญ่ไออาร์พีซีนั้น สามารถเทียบเคียงได้กับค่าตอบแทนของอุตสาหกรรมเดียวกันหรืออุตสาหกรรมใกล้เคียง

นอกจากนี้ ไออาร์พีซียังเปรียบเทียบผลการประเมินการดำเนินงานของบริษัทฯ กับบริษัทอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน โดยเฉพาะตัวชี้วัดด้านการเงิน เพื่อประเมินค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการใหญ่เทียบกับผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กร โดยคำนวณตัวชี้วัดด้านการเงินของไออาร์พีซีและบริษัทที่ใกล้เคียงในช่วงระยะเวลา 3 ปี และเปรียบเทียบระดับค่าเฉลี่ยผลการดำเนินงานแบบถ่วงน้ำหนักกับระดับผลตอบแทนค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการใหญ่ และค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการใหญ่ของบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน ทำให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินเชิงเปรียบเทียบของบริษัทฯ